一、项目概况与服务范围：

1.服务范围：为推动全面落实职工疗休养政策，提升我市职工疗休养服务水平，扩大我市职工疗休养工作的影响力，推进职工疗休养路线工作提质增效，助力我市文旅产业发展，市总工会、市文化和旅游局联合举办2025年全市职工疗休养路线及项目技能竞赛。本次竞赛活动需采购专业的活动执行单位，负责竞赛活动的整体策划、组织、执行及相关服务保障工作。

2.最高限价：40000.00元

3.服务期限：自合同签订之日起至竞赛活动结束

二、报价单位要求：

1. 具有独立承担民事责任的能力，具备合法有效的营业执照，经营范围涵盖活动策划、执行等相关服务内容。

2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供近三年内无重大违法记录的书面声明。

3. 具备专业的活动策划团队和丰富的活动执行经验，能够提供类似活动的成功案例。

4. 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力，包括活动场地布置、宣传资料制作、餐饮服务、设备租赁等方面的专业能力。

以上文件未提供或提供不符合要求的视为无效比价。

三、采购内容及要求

（一）活动策划与执行

1. 根据竞赛活动安排，制定详细、周密的活动策划方案，涵盖活动流程、时间安排、人员分工、场地布置、物资准备等各个环节，确保活动顺利开展。

2. 负责活动全过程的现场执行工作，包括但不限于现场布置搭建、设备调试、人员引导、秩序维护、应急处理等，保障活动有序进行。

（二）设计要求

包含签到处背景墙、会议厅门口主kv、指引牌、会议席卡、发言台装饰及其他宣传材料的设计，要求设计风格统一、美观，符合竞赛活动主题，体现我市职工疗休养特色。

（三）场地布置

1. 签到处背景墙：尺寸为3\*5米，设计制作1面，要求美观大方，体现竞赛活动主题，材质坚固耐用，安装牢固。

2. 会议厅门口主kv：尺寸为3\*5米，设计制作1面，与签到处背景墙风格相统一，突出活动主题和主办方信息，安装位置醒目。

3. 指引牌：设计制作4个，用于活动现场的人员引导，标识清晰、准确，材质防水、防晒，便于悬挂或摆放。

4. 会议席卡：设计制作100个，席卡内容需根据活动安排填写准确，材质厚实，书写方便。

5. 发言台装饰：提升发言台整体形象，与活动现场风格相协调，装饰材料环保、无异味。

（四）宣传资料制作

设计制作80份（包含手提袋、竞赛指南等），手提袋材质环保、结实，容量适中；竞赛指南内容详细，涵盖竞赛活动流程、参赛单位信息、评分标准等，排版清晰，印刷质量高。

（五）餐饮服务

负责活动期间的餐饮安排，提供45位参会人员的午餐和晚餐，餐饮标准需符合食品安全要求，菜品丰富多样，营养搭配合理，用餐环境整洁卫生。

（六）场地设备租赁

1. 场地租赁：提供汇源大酒店作为竞赛活动场地，满足活动期间的场地使用需求，场地需干净整洁，具备良好的通风、照明条件。

2. 设备租赁：提供活动所需的led屏、音响设备，确保设备性能良好，音质清晰，画面流畅；桌椅板凳数量充足，摆放整齐，满足参会人员的就座需求。

（七）奖品及证书制作

1. 奖牌：制作11个，用于奖励竞赛获奖单位，奖牌材质优良，工艺精湛，刻字清晰，设计美观，具有纪念意义。

2. 证书：制作6个，证书设计简洁大方，内容填写准确，材质厚实，印刷质量高，用于颁发给获奖单位。

（八）活动拍摄与记录

负责活动花絮拍摄，安排专业摄影师对活动全程进行拍摄，记录活动精彩瞬间，拍摄内容包括活动现场布置、参赛单位展示、评委评审、颁奖环节等，拍摄完成后提供高清视频素材，并制作活动花絮视频，用于活动宣传和留存。

（九）人员服务

1. 主持人：安排1名专业主持人，要求形象气质佳，语言表达能力强，熟悉活动流程，能够灵活掌控现场气氛，确保活动顺利进行。

2. 人工服务：提供4名工作人员，负责活动现场的签到、引导、物资发放、现场秩序维护等工作，工作人员须具备良好的服务意识和沟通能力，工作认真负责。

3. 评审费：支付5名评委的评审费用，确保评委能够认真、公正地完成评审工作。

四、付款方式及验收方式

付款方式：活动执行完成并经采购人验收合格后，1个月内一次性支付给供应商。

验收方式1. 采购人将组织相关人员对活动执行情况进行现场验收，验收内容包括活动策划与执行、场地布置、宣传资料制作、餐饮服务、场地设备租赁、奖品及证书制作、活动拍摄与记录、人员服务等方面。

2. 验收标准以采购需求为准，供应商需按照采购需求提供相关服务，并确保服务质量和效果达到采购人要求。

3. 验收合格后，采购人出具验收报告，双方确认无误盖章后，作为付款依据。

五、资料递交及选取时间

1、在2025年7月8日17时 00分前，将营业执照、资质证书、盖章扫描发送至2378075528@qq.com。联系人：魏工，电话：18055711086，代理人员审核登记后，发放询价文件（如未报名，现场将拒收其报价文件）。

2、询价文件费用：0元/套，售后不退。

账户名称: 宿州骏达工程管理咨询有限公司

开户行：徽商银行宿州纺织路支行

账  号：2510901021000010768

3、现场报价截止时间：2025年7月9日9时00分，把报价单位资格要求及附件资料加盖公章带至现场参加选取，地址：宿州交通文化旅游投资集团有限公司十楼会议室。联系人：魏工，电话：18055711086。

六、选取规则

1.本次选取以报价最接近所有报价单位报价平均值的单位为中选单位。如最接近报价平均值的报价单位为两家或两家以上，则由询价人现场抽签确定。报价单位数量不限。

七、重要提醒

1. 供应商需在中标后3个工作日内与采购人签订合同，逾期未签订合同的，采购人有权取消其中标资格。

2. 供应商需严格按照采购需求提供服务，如因供应商原因导致活动无法正常进行或服务质量不符合要求的，采购人有权要求供应商进行整改，并扣除相应费用。

3. 供应商需对活动过程中产生的所有数据和资料保密，未经采购人书面同意，不得向第三方泄露或使用。

4. 本采购需求未尽事宜，由采购人与供应商在合同中另行约定。

5. 中选单位需承担代理服务费500元，在领取中选通知书前支付给代理机构。

八、联系方式

询 价 人：宿州文化旅游产业发展集团有限公司

地    址：新汴河北岸人民路西侧300米

联 系 人：高满满

联系方式：19166700817

代理机构：宿州骏达工程管理咨询有限公司

地址：宿州市质检中心8楼

联系人：魏工

联系电话：1805711086

2025年7月4日